tiistai 16. helmikuuta 2016

Päivä 87

Projekti on päättynyt, mutta collectionHQ:n käytössä olemme ottaneet vasta ensiaskeleita. Koulutukset ovat onnellisesti takanapäin, 64 kollegaa on palannut omiin yksikköihinsä ja arkeensa uusin opein ja mahdollisesti myös uusin ajatuksin. Koulutukset olivat projektin kohokohta myös minulle, sillä lopulta vasta niiden aikana sain havaita koko homman mielekkyyden työtovereideni opetellessa ohjelmaa innokkaasti ja esittäessä kiperiä kysymyksiä. Tässä vaiheessa voin todeta, että tähän hommaan kannatti lähteä!

Viimeistään koulutusten jälkeen kaikille on valjennut ohjelman toinen puoli: se ei ole hankittu pelkästään havainnointiin vaan se velvoittaa myös toimimaan. Ensi alkuun työtaakka tuleekin olemaan aikamoinen kokoelmien siivousurakan käynnistyessä: toukokuun loppuun mennessä jokaisessa yksikössä siivotaan kokoelmia tehostetusti. Urakka jatkuu loppuvuoden ajan kunnes kaikki aineistot on tarkastettu. Täysin napinoitta ei tämä ole tietenkään sujunut, sillä kiirettä pitää vähän joka paikassa, mutta toivottavasti kaikki loppujen lopuksi ymmärtävät siivousurakan tärkeyden - ei pelkästään ohjelman käyttämisen kannalta vaan muutenkin.

Siirto- ja poistotyökalujen käyttö on sallittu helmikuun puolivälin jälkeen, jos jossain yksikössä intoa ja aikaa löytyy: varsinainen aikataulutettu työkalujen käyttäminen käynnistyy toukokuun puolivälissä. cHQ:sta löytyy mainio aikataulutoiminto (Scheduling), jonne pääkäyttäjät voivat rakentaa varsin yksityiskohtaisen käyttäjäkohtaisen aikataulun eri toiminnoille. Ohjelmasta tulee kullekin käyttäjälle muistutusviesti kuukausittain uuden toiminnon aktivoituessa sekä uudelleen deadline -päivänä, mikäli toimintoa ei ole käyty kuittaamassa tehdyksi tätä ennen.

Olemme siis päättäneet aloittaa ohjelman käyttämisen varsin ohjatusti, jotta ohjelman eri työkalut ja toiminnot tulisivat tutuiksi käyttäjille eikä epäselvyyksiä tulisi siitä, mitä milloinkin olisi tehtävä. Samalla kuitenkin ymmärrämme eri yksiköiden realiteetit resurssien suhteen, emmekä velvoita jokaista yksikköä etenemään cHQ:n kanssa täsmälleen samaan tahtiin. Ainoat "pakolliset" tehtävät jokaiselle yksikölle ovat alun kokoelmansiivousurakka ('Collection Check'), jota tullaan toistamaan luultavasti kahden vuoden välein, sekä kuukausittainen siirtolistojen (mitä niteitä omasta yksiköstä on pyydetty muihin yksiköihin) tarkastaminen määräpäivään mennessä. Mitään muuta ei ole pakko tehdä jos ei ennätä, mutta luonnollisesti eniten ohjelmasta tulevat saamaan irti ne yksiköt, jotka sitä aktiivisimmin käyttävät.

Pääkäyttäjät vastaavat jatkossa teknisistä ja ohjelman käyttöön liittyvistä asioista, kokoelmapoliittiset linjaukset kuuluvat tästedes kirjastomme kokoelmatiimille. Esimiehillä on myös tärkeä rooli cHQ:n omaksumisessa osaksi kirjastoarkea yksikkötasolla, tehtävät on myös hyvä jakaa tasaisesti eri työntekijöiden kesken jottei kukaan kuormittuisi liikaa. Loppuvuodesta on aika tarkastella kokemuksia cHQ:sta ja luoda jonkinlainen tilannekatsaus, ennen kuin päättäjät päättävät ohjelman tilauksen jatkamisesta.

Oman panokseni projektityöntekijänä ohjelman käyttöönottamiseen on nyt annettu ja on tullut aika hypätä loppukäyttäjän rooliin. Toki pääkäyttäjyys sitouttaa ohjelmaan verraten tiiviisti myös jatkossa ja mahdollisesti lisäkoulutustakin tullaan tarvitsemaan, joten eroon cHQ:sta en tule pääsemään - hyvä niin! :)

torstai 28. tammikuuta 2016

Päivä 73

Reilu kuukausi on vierähtänyt edellisestä blogipäivityksestäni. Projektin vauhti on kiihtynyt loppua kohden koulutusten lähestyessä: työpäiväni ovat sujuneet lähes kokonaan koulutusten suunnittelussa ja suomenkielisen opetusmateriaalin laatimisessa. Lisäksi osallistuin parisen viikkoa sitten Varsinais-Suomen kirjastojen koulutuspäivään etäyhteydellä: kerroin esityksessäni projektista ja ohjelmasta kymmenille kuulijoille, jotka kyllä näkivät ja kuulivat minut mutta joita minä en kyennyt havaitsemaan laisinkaan. Kokemus oli positiivisessa mielessä varsin mielenkiintoinen! Kysymyksiä esitettiin ilahduttavassa määrin, joskin valtaosaa kysyjistä kiinnosti ohjelmasta saadut käyttökokemukset ja ohjelman avulla suoritettujen toimenpiteiden todelliset vaikutukset, joita tässä vaiheessa en valitettavasti kyennyt vielä antamaan. Vuoden päästä tilanne on jo toinen, silloin Jyväskylän suuntaan kannattaa olla yhteydessä mikäli käyttökokemukset kiinnostavat.

Henkilökunnan koulutuksiin valmistautumisen katkaisi ikävästi varsin pahaksi ärtynyt korvatulehdus, joka piti minut vuoteen omana täyden viikon. Tämän takia jouduimme tekemään koulutusaikatauluun muutoksia, joihin henkilökunta taipui kiitettävän hyvin. Ensimmäinen koulutuskerta oli eilen, ja saavuin sinne suoraan sairaslomalta. Olosuhteisiin nähden koulutus sujui mielestäni oikein hyvin, ja saamani palautteen perusteella samaa mieltä olivat myös koulutetut.

Pyrin pitämään koulutuksen hyvin käytännönläheisenä: koulutettavat saavat tutustua ohjelmaan joko omatoimisesti tai laatimieni tehtävien kautta sen jälkeen, kun olen ensin esitellyt yhden työkalun ja näyttänyt siitä esimerkkejä datatykin avulla. Vuorovaikutteisuus on myös tärkeää: kysyä saa heti kun on kysyttävää. Ensimmäisen koulutuskerran perusteella tämä näytti toimivalta lähestymistavalta. Koen tärkeäksi, että taustoitan ohjelmaa tarpeeksi, jotta osallistujat ymmärtäisivät sen hyödyllisyyden. Lisäksi panostan ohjelman käytettävyyden opettamiseen enkä oleta, että kaikki ymmärtäisivät ohjelman toimintalogiikan itsenäisesti. 

Lopussa on myös erittäin tärkeää kertoa, mitä koulutuksen jälkeen tapahtuu ja millä aikataululla. Olemme ohjausryhmän kanssa määritelleet alustavat aikataulut ohjelman eri toiminnoille. Aluksi on järkevintä keskittyä siivoamiseen, jotta kokoelmamme saadaan sellaiseen kuntoon, että muita ohjelman työkaluja on mielekästä käyttää: tulevan kevään ajan teemmekin "umpikuolleen" aineiston (ei lainassa 2,5 vuoteen) poistoa tehostetusti joka yksikössä. Aineistonsiirtoja voi alkaa tekemään samalla: siirtolista (lista yksiköstäni muualle siirrettäväksi pyydetyistä niteistä) on tarkistettava jokaisessa yksikössä määräaikaan mennessä joka kuukausi, sillä seuraava datapäivitys tyhjentää aina listan.

Projektia on jäljellä enää kaksi viikkoa, tosin collectionHQ:n kanssa tulen työskentelemään varmasti jatkossakin pääkäyttäjän roolissa varsinaisten kirjastonhoitajan työtehtävieni ohessa. Edessä on vielä kolme koulutusta ja projektin raportoiminen, joten loppuun saakka riittää kyllä tekemistä. Ja enköhän jossain välissä löydä aikaa viimeisen blogitekstin raapustamisellekin..


maanantai 21. joulukuuta 2015

Päivä 48

Pyörät ovat nytkähtäneet kunnolla liikkeelle: Davidin vetämä käyttöönottokoulutus on onnellisesti takanapäin ja aamukahveja collectionHQ:n seurassa on nautittu kahteen otteeseen viime viikon aikana. Tammikuisiin koulutuksiin on ilmoittauduttu takavuosien Hullujen päivien avaukseen verrattavissa olevalla kiihkolla: näyttää vahvasti siltä, että suunnitellut kolme koulutusta eivät riitä alkuunkaan ja neljäs kerta on välttämätön. Koulutukset ovat samansisältöisiä, Davidin käyttöönottokoulutusta syventäviä, ja ne on suunnattu ensisijaisesti yksikköjen cHQ-käyttäjille. Jäljelle jääneet paikat täyttyivät kuitenkin nopeasti muista kiinnostuneista ja varasijoillekin on tunkua, joten mikäpäs siinä, kiva että kiinnostaa!

Davidin koulutuksiin osallistuneet ovat testailleet ohjelmaa omasta näkökulmastaan kiitettävästi. Juuri näin tämän pitääkin mennä, sillä en mitenkään ennätä testaamaan itsekseni kaikkia kokoelmia eri yksikköjen kannalta. Esiin on noussut muutama kummallisuus, joista olemme raportoineet Ollielle cHQ:n tekniseen tukeen. Aiempiin kehitysehdotuksiimme on vastattu positiivisesti ja muutoksia on tehty toiveidemme mukaisesti, mutta kaikki ei tietenkään mene kerrasta täysin kohdalleen. Esimerkiksi kielivalikko on nyt lisätty, mutta pyytämäämme oletuskieltä (suomi) ei ole asetettu, joten joudumme skrollaamaan pudotusvalikossa aika pitkälle alas suomen kielen löytääksemme.

Ylläpidon puolella voin tehdä aika paljon muutoksia itse eli kaikesta ei tarvitse ottaa yhteyttä tukeen. Esimerkiksi eri tavoitearvot ("target") ja valikoista löytyvien väärin käännettyjen kielien muuttaminen (italialainen > italia) onnistuu itsenäisesti. Pitää kuitenkin muistaa, että muutokset päivittyvät vasta seuraavan kuukausipäivityksen yhteydessä ellen muista lähettää ohjelman kautta ylimääräistä päivityspyyntöä ("report regeneration").

Seuraavat viikot kuluvat pitkälti koulutusten suunnittelemisen parissa. Kovin paljon en ehdi paneutumaan parametreihin, vaan fokukseni on enemmän ohjelman käytettävyydessä ja eri toimenpiteiden aikataulutuksen ja keskinäisten suhteiden miettimisessä. Onneksi neljännestä kerroksesta löytyvät Lea ja Jarmo, jotka muiden kiireellisten työtehtäviensä lomassa ovat ennättäneet kiitettävästi uppoutua cHQ:n parametreihin ja ymmärtävät kirjastojärjestelmämme ja cHQ:n välisen suhteen paremmin kuin kukaan muu. Ilman heitä olisin kovin pulassa.

Toki myös David on tukena aina tarvittaessa joko sähköpostitse tai Skypen välityksellä. Hän onkin jo ehdottanut ensimmäisiä toimenpiteitä: 

1. Luo aikataulu (kaikille yhteinen)
2. Aloita kokoelman siivoamisurakka
3. Käynnistä aineiston kellutus niin pian kuin se on mahdollista aloittamalla kaunokirjallisuuden nuhjuisista niteistä (fyysisesti huonokuntoinen nide poistoon, muualta parempikuntoinen tilalle) 

Davidin mukaan Jyväskylän kokoelmassa on paljon kuolleita niteitä (ei lainassa vuoteen), mutta myös paljon nuhjuisia niteitä (vähintään 60 lainaa). Ensimmäinen ei toki ole hyvä asia, mutta jälkimmäinen kertoo hänen mukaansa kovasta kysynnästä, mikä on hyvä merkki. Kaikkein heikoin tilanne on sellaisella kirjastolla, jonka kokoelmassa on paljon kuolleita ja vähän nuhjuisia niteitä eli kysyntä on todella heikkoa - tällaiseen kirjastoon cHQ:ssa törmätessään David epäilee, ovatko kirjaston ovet ylipäänsä avoinna asiakkaille.

tiistai 8. joulukuuta 2015

Päivä 39

Tällä viikolla järjestetään varsinainen käyttöönottokoulutus kaksipäiväisenä. Koulutukseen osallistuvat yksikkökohtaiset collectionHQ -käyttäjät mahdollisuuksiensa mukaan. David tulee tällä kertaa vetämään koulutuksen itsekseen. Toivomaansa talven ihmemaata hän ei valitettavasti täältä näillä näkymin löydä, mutta paikalliseen kulttuuritarjontaan hän kyllä pääsee tutustumaan lätkämatsin muodossa.

Tietokantaan toivomamme muutokset eivät ole vielä valmistuneet, mutta tarkoitus olisi saada päivitetty tietokanta testattavaksi vielä ennen torstain koulutuspäivää. Haastetta Ollielle on aiheuttanut muun muassa erikoinen varastologiikkamme sekä tietyt tekijäkirjaukset luettelointitietueissa. Kaipaamme myös kielirajausta valikkoihin. Yhteinen sävel ja ymmärrys on kuitenkin koko ajan ollut ja kaikkeen on tähän mennessä löytynyt 
ratkaisu.

Oma ymmärrykseni ohjelmasta on kasvanut päivä päivältä. Ohjelman logiikka on selkeä ja navigointi helppoa. Eri toimintojen keskinäisten suhteiden ymmärtäminen ja toimenpiteiden suoritusjärjestys ovat vielä tässä vaiheessa osin epäselviä, myös kellutustoiminnot siirtolistauksineen vaativat parempaa perehtymistä. Henkilökunnan toimesta tapahtuva aineiston "aktiivinen kelluttaminen" mietityttää muutenkin: kelluttamisen tulisi perustua pyytävän kirjaston tarpeeseen ja aloitteeseen ("pull") eikä aineiston "työntämiseen" muualle ("push"), kuten se valitettavan usein tällä hetkellä on. Toisaalta kelluvaa aineistoa tuntuu olevan joka yksikössä yli omien tarpeiden eikä aktiiviseen aineiston pyytämiseen ole tällä hetkellä juurikaan mahdollisuuksia. Palaamme taas siihen tosiasiaan, että kokoelmamme on saatava huomattavasti nykyistä parempaan kuosiin ennen kuin voimme hyödyntää aineiston aktiivista kelluttamista tehokkaasti.

Ohjausryhmän kanssa päätimme yhteisistä koko kokoelmaamme koskevista oletusarvoista collectionHQ:ssa. Ajan myötä voidaan alkaa miettimään yksikkö- ja kokoelmakohtaisia arvoja, mutta käytännön syistä aloitamme yhteisillä. Emme voineet kaikilta osin hyväksyä cHQ:n oletusarvoja, jotka olivat turhan tiukkoja nykyisen kokoelmamme kannalta. Seuraavassa pari esimerkkiä oletusarvoistamme: 

"Kuollut nide" on nide, jota ei ole lainattu vuoteen. Tällaista nidettä ei ehkä kannata pitää hyllyssä tässä yksikössä, mutta lainadatan perusteella se saattaisi mahdollisesti kiertää muualla paremmin. Kuollutta nidettä ei siis suinkaan kannata automaattisesti poistaa, vaan kelluttaminen on aina ensisijainen vaihtoehto. Toki tilanne on toinen, jos nimekkeen niteistä suurin osa on kuolleita.

"Nuhjuista nidettä" on lainattu yli 60 kertaa ja sen kunto olisi syytä tarkastaa. Visuaalisen havainnoinnin perusteella niteelle voidaan antaa lisäaikaa kierrossa (esim. 10 lainakertaa lisää ennen kuin nide pomppaa uudelleen tarkastettavien listalle) tai tehdään poistopäätös, jolloin korvauskappaletta etsitään ensisijaisesti omasta kokoelmasta.

"Kuolleista kuolleimman" aineiston muodostavat niteet, jotka eivät ole olleet lainassa neljään vuoteen (käytännössä tämä tarkoittaa meillä reilua kahta vuotta kirjastojärjestelmän vaihdoksen takia - tätä aiempaa lainakiertodataa ei ole saatavilla). Tässä kohdin on syytä harkita tarkkaan, onko mielekästä pitää tällaisia niteitä hyllyssä. Puoltavia perusteita varmasti löytyy, eikä etenkään varastoaineiston arvoa voida mitata ensisijaisesti lainadatan perusteella. Joka tapauksessa kirjastomme kokoelmapoliittiset linjaukset varastointiohjeineen tulevat collectionHQ:n käyttöönoton myötä varmasti jälleen tarkastelun alle.

tiistai 24. marraskuuta 2015

Päivä 29

Eilen saimme isännöidä vieraita Englannista: David ja Ollie collectionHQ:sta lensivät Jyväskylään esittelemään ohjelmaa kirjastomme cHQ-vastaaville ja vastaamaan lukuisiin esiin nousseisiin kysymyksiin. Lisäksi David veti ylläpito-osion käyttöönottokoulutuksesta, mikä jatkuu muilta osin joulukuussa. Päivä oli pitkä mutta erittäin antoisa, ja useimpiin kysymyksiin ja ongelmakohtiin löysimme yhdessä ratkaisun. Oli myös ilo tavata ja tutustua yhteistyökumppaneihin ihan kasvokkain; jatkossa on mielekkäämpää kommunikoida kun tietää, minkälaiset persoonat nimien taakse kätkeytyvät.

Yksi merkittävimmistä vaadituista muutoksista koskee varastoaineiston näkyvyyttä cHQ:ssa: tällä hetkellä varastoaineiston mukanaolo aiheuttaa valtavasti hälyä etenkin "kuolleiden niteiden" hakemisessa kokoelmista. Ollie pystyy kuitenkin muuttamaan tietokantaamme siten, että varastoaineisto saadaan rajattua tarvittaessa pois tuloksista, jolloin avokokoelmamme todellinen tilanne niteiden kiertävyyden suhteen saadaan näkyviin. Aineistonpoistourakka tulee silti olemaan suuri ja se pitää tehdä ennen kuin ohjelman muita toimintoja voidaan alkaa tehokkaasti käyttämään. David kertoi eräästä asiakaskirjastostaan Iso-Britanniassa, missä kokoelma oli niin heikossa kunnossa että kokoelman tervehdyttämistä aineistonpoiston avulla tehtiin kaksi vuotta! Toivottavasti meillä puhutaan pikemminkin kuukausista.. Tässä yhteydessä pitää toki muistaa se, että cHQ:n oletusarvot eivät todennäköisesti vastaa meidän tarpeitamme sellaisenaan, vaan yhdessä ohjausryhmän kanssa lyömme viisaat päämme yhteen ja pähkäilemme meille optimaalisemmat arvot.

Tänään tein pistokokeita pääkirjaston kokoelmaan selvittääkseni, kuinka iso osa cHQ:n listaamista "kuolleista niteistä" on todellisuudessa kadonneita ja kuinka iso osa löytyy hyllystä. Kaunokirjallisuuden puolelta havainto vahvisti omaa oletustani siitä, että suurin osa kuolleista niteistä löytyisi hyllystä, kun taas tietokirjallisuuden puolelta havainto oli päinvastainen (2/3 otannasta ei löytynyt hyllystä eli olivat luultavasti kadonneet). Laajempia johtopäätöksiä ei näin ohuella otannalla voi vetää, mutta kiinnostava havainto yhtä kaikki.. Jatketaan testaamisia.

tiistai 17. marraskuuta 2015

Päivä 24

Ilouutinen tervehti sähköpostissa uuden työviikon alkajaisiksi: "collectionHQ is Now Live for Jyväskylä City Library!"

Olo oli melkein kuin jouluaattona, kun tärisevin käsin kirjauduin sisään ohjelmaan. Muutama minuutti piti miettiä, mitä tekisin aivan ensimmäisenä - olihan kuitenkin kyse historiallisesta hetkestä. Päätin lopulta tarkastaa oman kotikirjastoni pieteetillä vaalitun musiikki-cd -kokoelman tilan, ja suureksi ilokseni ohjelma ilmoitti ainoastaan yhden levyn vaativan tarkempaa syyniä (tämäkin on paikallisen bändin julkaisu, jonka kuuluminen kokoelmaan ei perustu kysyntään). Tämähän ei toki tullut varsinaisena yllätyksenä minulle..

Ensiraapaisun perusteella kaikki näyttäisi olevan päällisin puolin kunnossa, toki joitain epäselviä kohtia on esiin noussut ja varmasti viikon aikana tulee lisää ihmettelemisen aihetta. Eihän minkään järjestelmän käyttöönotto kommervenkeittä voi sujua. 

Ollie ja David tulevat Jyväskylään ensi viikon maanantaina 23.11. pitämään ainutlaatuisen Pre Go-Live koulutuksen joulukuussa järjestettävän Go-Live -käyttöönottokoulutuksen tueksi. Tällaista ei kuulemma ole ollut tapana järjestää, mutta koska olemme heidän ensimmäinen asiakkaansa Pohjoismaissa, he haluavat varmistaa kaiken sujuvan alusta asti hyvin. Mikäpäs siinä, tervetuloa vaan! "Esikoulutuksen" on tarkoitus olla vapaamuotoinen tutustuminen ohjelmaan varsinaisen käyttöönottokoulutuksen ollessa systemaattisempi ja rutiininomaisempi.

Olemme projektipäällikkö-Juhan kanssa pähkäilleet koulutettavien määrää ja tulevaa cHQ:n käyttäjähierarkiaa. On varsin hankala ennakoida, minkä verran ohjelma tulee vaatimaan pääkäyttäjätason toimintaa etenkin alkuvaiheessa. Esimiesten nimeämiä peruskäyttäjiä tarvitaan joka yksikköön ja käyttäjälisenssejä ollaankin tilattu sen mukaisesti. Ajatus on, että englanninkieliseen käyttöönottokoulutukseen osallistuu mahdollisimman moni yksikkötason käyttäjä ohjausryhmän jäsenten ja pääkäyttäjien lisäksi, mutta varsinaiset suomenkieliset koulutukset järjestetään joka tapauksessa alkuvuodesta kaikille tuleville cHQ-käyttäjille. Vieraskielisyys voi olla todellinen kynnyskysymys monille etenkin uuden asian oppimisessa.

Tähän saakka koko projekti ja collectionHQ on varmaankin pysynyt turhan salassa henkilökunnalta ja moni pääkirjastollakin lienee ihmetellyt, mitä se Antti täällä oikeastaan haahuilee.. Toki moni on käynyt ovella kurkkimassa ja kyselemässä, mikä on tuntunut ihan mukavalta! Ennen kuin ohjelma oltiin saatu käyttökuntoon, ei siinä juurikaan esiteltävää ollut. Nyt tilanne muuttuu: Minua on pyydetty esittelemään cHQ:ta pintapuolisesti joulukuun alun maakuntakirjastokokouksessa (johan tässä onkin ollut Powerpointia ikävä!). Lisäksi järjestämme pääkirjastolla pari vapaamuotoista esittelytilaisuutta henkilökunnalle teemalla "Sumpit cHQ:n seurassa", kutsuttaessa voin käydä kahvittelemassa myös lähikirjastoissa. Myös muualta Suomesta on otettu yhteyttä johtoon ja kyselty projektista ja cHQ:sta, joten voipi olla että vuodenvaihteen jälkeen on kysyntää kauempaakin (ei kuitenkaan Skotlannista).

tiistai 10. marraskuuta 2015

Päivä 19

Eipä ole  tietokantamme valmistunut vieläkään, varmaan tulee hyvä kun näin pitkään valmistelevat. Sitä odotellessa cHQ:n webinaariosio on tullut varsin tutuksi - varsinaista kielikylpyä, sano! Onneksi nuo ovat olleet erinomaisen hyvin toteutettuja. Sen verran olemme saaneet sovituksi, että cHQ:n puolesta David ja Ollie tulevat tänne Jyväskylään toteuttamaan käyttöönottokoulutuksen peräti kahteen otteeseen loppuvuoden aikana. Skotlannin reissu jää siis toiseen kertaan, synkkää ja märkää sielläkin varmaan olisi ollut joten eipä haittaa.

Ohjausryhmä saatiin vihdoin kasaan ja koolle: ryhmään saatiin rautaista osaamista niin luetteloinnin kuin kokoelmatyön osalta Helin, Sirpan ja Jarmon muodossa. Aloituspalaverissa kerroin siitä, mitä olen tähän saakka ohjelmasta irti saanut. Saman voin tiivistää tähänkin: Minulla on yhä erittäin optimistinen kuva cHQ:sta ja sen tarjoamista apukeinoista kokoelmanhallintatyöhön. Ohjelmassa on varsin monipuolisesti eri toimintoja, joita voi hyödyntää niin aineiston kellutuksessa, poistossa kuin uuden aineiston valinnassakin. Poistettavan aineiston määrä tulee varmasti lisääntymään alkuvaiheessa entisestään mikä saattaa aiheuttaa stressiä joillekin, mutta kunhan kokoelma on saatu parempaan kuosiin, tasoittuu työmäärä varmasti. Ja tavoitteenahan on nimenomaan kokoelmatyöhön käytettävän ajan ja vaivan väheneminen cHQ:n avulla.

Webinaariesityksissä käytetyistä esimerkeistä on noussut esiin muutama ajatuksia herättävä seikka. Esimerkkikirjastot ja -kokoelmat ovat amerikkalaisia, joten ne heijastavat sikäläistä kirjastolaitosta luultavasti varsin todenmukaisesti. cHQ:n oletusasetuksissa dead item ("kuollut", ei enää kiertävä nide) on nide, joka ei ole kiertänyt puoleen vuoteen. Toisaalla hankinnan tukena toimivassa "Popular Author Summary" -osiossa määritellään, että suosituimpien kirjailijoiden teoksia tulisi olla koko ajan hyllyssä vähintään 20% joka yksikössä, jotteivät asiakkaat joutuisi lähtemään kirjastosta tyhjin käsin. Äkkiseltään nämä molemmat kuulostavat meidän kirjastoarkeemme varsin kovilta lukemilta. Ilmeisesti amerikkalaisessa yleisessä kirjastossa hyllyt täyttyvät hittikirjailijoiden niteistä kokoelman laajuuden ollessa toissijaista? Toki näitä oletusasetuksia saamme itse muuttaa parhaaksi katsomamme tavalla, mutta tässä yhteydessä olen havahtunut jälleen pohtimaan kokoelman optimaalista koostumusta ja sitä, mitä asiakkaamme haluavat hyllyistämme oikeasti löytää..