Päivä 48

Pyörät ovat nytkähtäneet kunnolla liikkeelle: Davidin vetämä käyttöönottokoulutus on onnellisesti takanapäin ja aamukahveja collectionHQ:n seurassa on nautittu kahteen otteeseen viime viikon aikana. Tammikuisiin koulutuksiin on ilmoittauduttu takavuosien Hullujen päivien avaukseen verrattavissa olevalla kiihkolla: näyttää vahvasti siltä, että suunnitellut kolme koulutusta eivät riitä alkuunkaan ja neljäs kerta on välttämätön. Koulutukset ovat samansisältöisiä, Davidin käyttöönottokoulutusta syventäviä, ja ne on suunnattu ensisijaisesti yksikköjen cHQ-käyttäjille. Jäljelle jääneet paikat täyttyivät kuitenkin nopeasti muista kiinnostuneista ja varasijoillekin on tunkua, joten mikäpäs siinä, kiva että kiinnostaa!

Davidin koulutuksiin osallistuneet ovat testailleet ohjelmaa omasta näkökulmastaan kiitettävästi. Juuri näin tämän pitääkin mennä, sillä en mitenkään ennätä testaamaan itsekseni kaikkia kokoelmia eri yksikköjen kannalta. Esiin on noussut muutama kummallisuus, joista olemme raportoineet Ollielle cHQ:n tekniseen tukeen. Aiempiin kehitysehdotuksiimme on vastattu positiivisesti ja muutoksia on tehty toiveidemme mukaisesti, mutta kaikki ei tietenkään mene kerrasta täysin kohdalleen. Esimerkiksi kielivalikko on nyt lisätty, mutta pyytämäämme oletuskieltä (suomi) ei ole asetettu, joten joudumme skrollaamaan pudotusvalikossa aika pitkälle alas suomen kielen löytääksemme.

Ylläpidon puolella voin tehdä aika paljon muutoksia itse eli kaikesta ei tarvitse ottaa yhteyttä tukeen. Esimerkiksi eri tavoitearvot ("target") ja valikoista löytyvien väärin käännettyjen kielien muuttaminen (italialainen > italia) onnistuu itsenäisesti. Pitää kuitenkin muistaa, että muutokset päivittyvät vasta seuraavan kuukausipäivityksen yhteydessä ellen muista lähettää ohjelman kautta ylimääräistä päivityspyyntöä ("report regeneration").

Seuraavat viikot kuluvat pitkälti koulutusten suunnittelemisen parissa. Kovin paljon en ehdi paneutumaan parametreihin, vaan fokukseni on enemmän ohjelman käytettävyydessä ja eri toimenpiteiden aikataulutuksen ja keskinäisten suhteiden miettimisessä. Onneksi neljännestä kerroksesta löytyvät Lea ja Jarmo, jotka muiden kiireellisten työtehtäviensä lomassa ovat ennättäneet kiitettävästi uppoutua cHQ:n parametreihin ja ymmärtävät kirjastojärjestelmämme ja cHQ:n välisen suhteen paremmin kuin kukaan muu. Ilman heitä olisin kovin pulassa.

Toki myös David on tukena aina tarvittaessa joko sähköpostitse tai Skypen välityksellä. Hän onkin jo ehdottanut ensimmäisiä toimenpiteitä: 

1. Luo aikataulu (kaikille yhteinen)
2. Aloita kokoelman siivoamisurakka
3. Käynnistä aineiston kellutus niin pian kuin se on mahdollista aloittamalla kaunokirjallisuuden nuhjuisista niteistä (fyysisesti huonokuntoinen nide poistoon, muualta parempikuntoinen tilalle) 

Davidin mukaan Jyväskylän kokoelmassa on paljon kuolleita niteitä (ei lainassa vuoteen), mutta myös paljon nuhjuisia niteitä (vähintään 60 lainaa). Ensimmäinen ei toki ole hyvä asia, mutta jälkimmäinen kertoo hänen mukaansa kovasta kysynnästä, mikä on hyvä merkki. Kaikkein heikoin tilanne on sellaisella kirjastolla, jonka kokoelmassa on paljon kuolleita ja vähän nuhjuisia niteitä eli kysyntä on todella heikkoa - tällaiseen kirjastoon cHQ:ssa törmätessään David epäilee, ovatko kirjaston ovet ylipäänsä avoinna asiakkaille.

Päivä 39

Tällä viikolla järjestetään varsinainen käyttöönottokoulutus kaksipäiväisenä. Koulutukseen osallistuvat yksikkökohtaiset collectionHQ -käyttäjät mahdollisuuksiensa mukaan. David tulee tällä kertaa vetämään koulutuksen itsekseen. Toivomaansa talven ihmemaata hän ei valitettavasti täältä näillä näkymin löydä, mutta paikalliseen kulttuuritarjontaan hän kyllä pääsee tutustumaan lätkämatsin muodossa.

Tietokantaan toivomamme muutokset eivät ole vielä valmistuneet, mutta tarkoitus olisi saada päivitetty tietokanta testattavaksi vielä ennen torstain koulutuspäivää. Haastetta Ollielle on aiheuttanut muun muassa erikoinen varastologiikkamme sekä tietyt tekijäkirjaukset luettelointitietueissa. Kaipaamme myös kielirajausta valikkoihin. Yhteinen sävel ja ymmärrys on kuitenkin koko ajan ollut ja kaikkeen on tähän mennessä löytynyt 
ratkaisu.

Oma ymmärrykseni ohjelmasta on kasvanut päivä päivältä. Ohjelman logiikka on selkeä ja navigointi helppoa. Eri toimintojen keskinäisten suhteiden ymmärtäminen ja toimenpiteiden suoritusjärjestys ovat vielä tässä vaiheessa osin epäselviä, myös kellutustoiminnot siirtolistauksineen vaativat parempaa perehtymistä. Henkilökunnan toimesta tapahtuva aineiston "aktiivinen kelluttaminen" mietityttää muutenkin: kelluttamisen tulisi perustua pyytävän kirjaston tarpeeseen ja aloitteeseen ("pull") eikä aineiston "työntämiseen" muualle ("push"), kuten se valitettavan usein tällä hetkellä on. Toisaalta kelluvaa aineistoa tuntuu olevan joka yksikössä yli omien tarpeiden eikä aktiiviseen aineiston pyytämiseen ole tällä hetkellä juurikaan mahdollisuuksia. Palaamme taas siihen tosiasiaan, että kokoelmamme on saatava huomattavasti nykyistä parempaan kuosiin ennen kuin voimme hyödyntää aineiston aktiivista kelluttamista tehokkaasti.

Ohjausryhmän kanssa päätimme yhteisistä koko kokoelmaamme koskevista oletusarvoista collectionHQ:ssa. Ajan myötä voidaan alkaa miettimään yksikkö- ja kokoelmakohtaisia arvoja, mutta käytännön syistä aloitamme yhteisillä. Emme voineet kaikilta osin hyväksyä cHQ:n oletusarvoja, jotka olivat turhan tiukkoja nykyisen kokoelmamme kannalta. Seuraavassa pari esimerkkiä oletusarvoistamme: 

"Kuollut nide" on nide, jota ei ole lainattu vuoteen. Tällaista nidettä ei ehkä kannata pitää hyllyssä tässä yksikössä, mutta lainadatan perusteella se saattaisi mahdollisesti kiertää muualla paremmin. Kuollutta nidettä ei siis suinkaan kannata automaattisesti poistaa, vaan kelluttaminen on aina ensisijainen vaihtoehto. Toki tilanne on toinen, jos nimekkeen niteistä suurin osa on kuolleita.

"Nuhjuista nidettä" on lainattu yli 60 kertaa ja sen kunto olisi syytä tarkastaa. Visuaalisen havainnoinnin perusteella niteelle voidaan antaa lisäaikaa kierrossa (esim. 10 lainakertaa lisää ennen kuin nide pomppaa uudelleen tarkastettavien listalle) tai tehdään poistopäätös, jolloin korvauskappaletta etsitään ensisijaisesti omasta kokoelmasta.

"Kuolleista kuolleimman" aineiston muodostavat niteet, jotka eivät ole olleet lainassa neljään vuoteen (käytännössä tämä tarkoittaa meillä reilua kahta vuotta kirjastojärjestelmän vaihdoksen takia - tätä aiempaa lainakiertodataa ei ole saatavilla). Tässä kohdin on syytä harkita tarkkaan, onko mielekästä pitää tällaisia niteitä hyllyssä. Puoltavia perusteita varmasti löytyy, eikä etenkään varastoaineiston arvoa voida mitata ensisijaisesti lainadatan perusteella. Joka tapauksessa kirjastomme kokoelmapoliittiset linjaukset varastointiohjeineen tulevat collectionHQ:n käyttöönoton myötä varmasti jälleen tarkastelun alle.

Päivä 29

Eilen saimme isännöidä vieraita Englannista: David ja Ollie collectionHQ:sta lensivät Jyväskylään esittelemään ohjelmaa kirjastomme cHQ-vastaaville ja vastaamaan lukuisiin esiin nousseisiin kysymyksiin. Lisäksi David veti ylläpito-osion käyttöönottokoulutuksesta, mikä jatkuu muilta osin joulukuussa. Päivä oli pitkä mutta erittäin antoisa, ja useimpiin kysymyksiin ja ongelmakohtiin löysimme yhdessä ratkaisun. Oli myös ilo tavata ja tutustua yhteistyökumppaneihin ihan kasvokkain; jatkossa on mielekkäämpää kommunikoida kun tietää, minkälaiset persoonat nimien taakse kätkeytyvät.

Yksi merkittävimmistä vaadituista muutoksista koskee varastoaineiston näkyvyyttä cHQ:ssa: tällä hetkellä varastoaineiston mukanaolo aiheuttaa valtavasti hälyä etenkin "kuolleiden niteiden" hakemisessa kokoelmista. Ollie pystyy kuitenkin muuttamaan tietokantaamme siten, että varastoaineisto saadaan rajattua tarvittaessa pois tuloksista, jolloin avokokoelmamme todellinen tilanne niteiden kiertävyyden suhteen saadaan näkyviin. Aineistonpoistourakka tulee silti olemaan suuri ja se pitää tehdä ennen kuin ohjelman muita toimintoja voidaan alkaa tehokkaasti käyttämään. David kertoi eräästä asiakaskirjastostaan Iso-Britanniassa, missä kokoelma oli niin heikossa kunnossa että kokoelman tervehdyttämistä aineistonpoiston avulla tehtiin kaksi vuotta! Toivottavasti meillä puhutaan pikemminkin kuukausista.. Tässä yhteydessä pitää toki muistaa se, että cHQ:n oletusarvot eivät todennäköisesti vastaa meidän tarpeitamme sellaisenaan, vaan yhdessä ohjausryhmän kanssa lyömme viisaat päämme yhteen ja pähkäilemme meille optimaalisemmat arvot.

Tänään tein pistokokeita pääkirjaston kokoelmaan selvittääkseni, kuinka iso osa cHQ:n listaamista "kuolleista niteistä" on todellisuudessa kadonneita ja kuinka iso osa löytyy hyllystä. Kaunokirjallisuuden puolelta havainto vahvisti omaa oletustani siitä, että suurin osa kuolleista niteistä löytyisi hyllystä, kun taas tietokirjallisuuden puolelta havainto oli päinvastainen (2/3 otannasta ei löytynyt hyllystä eli olivat luultavasti kadonneet). Laajempia johtopäätöksiä ei näin ohuella otannalla voi vetää, mutta kiinnostava havainto yhtä kaikki.. Jatketaan testaamisia.

Päivä 24

Ilouutinen tervehti sähköpostissa uuden työviikon alkajaisiksi: "collectionHQ is Now Live for Jyväskylä City Library!"

Olo oli melkein kuin jouluaattona, kun tärisevin käsin kirjauduin sisään ohjelmaan. Muutama minuutti piti miettiä, mitä tekisin aivan ensimmäisenä - olihan kuitenkin kyse historiallisesta hetkestä. Päätin lopulta tarkastaa oman kotikirjastoni pieteetillä vaalitun musiikki-cd -kokoelman tilan, ja suureksi ilokseni ohjelma ilmoitti ainoastaan yhden levyn vaativan tarkempaa syyniä (tämäkin on paikallisen bändin julkaisu, jonka kuuluminen kokoelmaan ei perustu kysyntään). Tämähän ei toki tullut varsinaisena yllätyksenä minulle..

Ensiraapaisun perusteella kaikki näyttäisi olevan päällisin puolin kunnossa, toki joitain epäselviä kohtia on esiin noussut ja varmasti viikon aikana tulee lisää ihmettelemisen aihetta. Eihän minkään järjestelmän käyttöönotto kommervenkeittä voi sujua. 

Ollie ja David tulevat Jyväskylään ensi viikon maanantaina 23.11. pitämään ainutlaatuisen Pre Go-Live koulutuksen joulukuussa järjestettävän Go-Live -käyttöönottokoulutuksen tueksi. Tällaista ei kuulemma ole ollut tapana järjestää, mutta koska olemme heidän ensimmäinen asiakkaansa Pohjoismaissa, he haluavat varmistaa kaiken sujuvan alusta asti hyvin. Mikäpäs siinä, tervetuloa vaan! "Esikoulutuksen" on tarkoitus olla vapaamuotoinen tutustuminen ohjelmaan varsinaisen käyttöönottokoulutuksen ollessa systemaattisempi ja rutiininomaisempi.

Olemme projektipäällikkö-Juhan kanssa pähkäilleet koulutettavien määrää ja tulevaa cHQ:n käyttäjähierarkiaa. On varsin hankala ennakoida, minkä verran ohjelma tulee vaatimaan pääkäyttäjätason toimintaa etenkin alkuvaiheessa. Esimiesten nimeämiä peruskäyttäjiä tarvitaan joka yksikköön ja käyttäjälisenssejä ollaankin tilattu sen mukaisesti. Ajatus on, että englanninkieliseen käyttöönottokoulutukseen osallistuu mahdollisimman moni yksikkötason käyttäjä ohjausryhmän jäsenten ja pääkäyttäjien lisäksi, mutta varsinaiset suomenkieliset koulutukset järjestetään joka tapauksessa alkuvuodesta kaikille tuleville cHQ-käyttäjille. Vieraskielisyys voi olla todellinen kynnyskysymys monille etenkin uuden asian oppimisessa.

Tähän saakka koko projekti ja collectionHQ on varmaankin pysynyt turhan salassa henkilökunnalta ja moni pääkirjastollakin lienee ihmetellyt, mitä se Antti täällä oikeastaan haahuilee.. Toki moni on käynyt ovella kurkkimassa ja kyselemässä, mikä on tuntunut ihan mukavalta! Ennen kuin ohjelma oltiin saatu käyttökuntoon, ei siinä juurikaan esiteltävää ollut. Nyt tilanne muuttuu: Minua on pyydetty esittelemään cHQ:ta pintapuolisesti joulukuun alun maakuntakirjastokokouksessa (johan tässä onkin ollut Powerpointia ikävä!). Lisäksi järjestämme pääkirjastolla pari vapaamuotoista esittelytilaisuutta henkilökunnalle teemalla "Sumpit cHQ:n seurassa", kutsuttaessa voin käydä kahvittelemassa myös lähikirjastoissa. Myös muualta Suomesta on otettu yhteyttä johtoon ja kyselty projektista ja cHQ:sta, joten voipi olla että vuodenvaihteen jälkeen on kysyntää kauempaakin (ei kuitenkaan Skotlannista).

Päivä 19

Eipä ole  tietokantamme valmistunut vieläkään, varmaan tulee hyvä kun näin pitkään valmistelevat. Sitä odotellessa cHQ:n webinaariosio on tullut varsin tutuksi - varsinaista kielikylpyä, sano! Onneksi nuo ovat olleet erinomaisen hyvin toteutettuja. Sen verran olemme saaneet sovituksi, että cHQ:n puolesta David ja Ollie tulevat tänne Jyväskylään toteuttamaan käyttöönottokoulutuksen peräti kahteen otteeseen loppuvuoden aikana. Skotlannin reissu jää siis toiseen kertaan, synkkää ja märkää sielläkin varmaan olisi ollut joten eipä haittaa.

Ohjausryhmä saatiin vihdoin kasaan ja koolle: ryhmään saatiin rautaista osaamista niin luetteloinnin kuin kokoelmatyön osalta Helin, Sirpan ja Jarmon muodossa. Aloituspalaverissa kerroin siitä, mitä olen tähän saakka ohjelmasta irti saanut. Saman voin tiivistää tähänkin: Minulla on yhä erittäin optimistinen kuva cHQ:sta ja sen tarjoamista apukeinoista kokoelmanhallintatyöhön. Ohjelmassa on varsin monipuolisesti eri toimintoja, joita voi hyödyntää niin aineiston kellutuksessa, poistossa kuin uuden aineiston valinnassakin. Poistettavan aineiston määrä tulee varmasti lisääntymään alkuvaiheessa entisestään mikä saattaa aiheuttaa stressiä joillekin, mutta kunhan kokoelma on saatu parempaan kuosiin, tasoittuu työmäärä varmasti. Ja tavoitteenahan on nimenomaan kokoelmatyöhön käytettävän ajan ja vaivan väheneminen cHQ:n avulla.

Webinaariesityksissä käytetyistä esimerkeistä on noussut esiin muutama ajatuksia herättävä seikka. Esimerkkikirjastot ja -kokoelmat ovat amerikkalaisia, joten ne heijastavat sikäläistä kirjastolaitosta luultavasti varsin todenmukaisesti. cHQ:n oletusasetuksissa dead item ("kuollut", ei enää kiertävä nide) on nide, joka ei ole kiertänyt puoleen vuoteen. Toisaalla hankinnan tukena toimivassa "Popular Author Summary" -osiossa määritellään, että suosituimpien kirjailijoiden teoksia tulisi olla koko ajan hyllyssä vähintään 20% joka yksikössä, jotteivät asiakkaat joutuisi lähtemään kirjastosta tyhjin käsin. Äkkiseltään nämä molemmat kuulostavat meidän kirjastoarkeemme varsin kovilta lukemilta. Ilmeisesti amerikkalaisessa yleisessä kirjastossa hyllyt täyttyvät hittikirjailijoiden niteistä kokoelman laajuuden ollessa toissijaista? Toki näitä oletusasetuksia saamme itse muuttaa parhaaksi katsomamme tavalla, mutta tässä yhteydessä olen havahtunut jälleen pohtimaan kokoelman optimaalista koostumusta ja sitä, mitä asiakkaamme haluavat hyllyistämme oikeasti löytää..

Päivä 8

Projekti on edennyt toiselle viikolleen. Työskentely on ollut toistaiseksi kuivaharjoittelua, sillä Jyväskylän datan prosessointi ja sivun rakentaminen on yhä kesken. Amerikan päässä tehdään ahkerasti töitä sen eteen, että sivustomme valmistuisi mahdollisimman pian: optimistisimpienkin arvioiden mukaan se saadaan testattavaksi vasta marraskuun toisella viikolla. Tämä on ollut todella harmittava yllätys, toivottavasti viivästyksestä ei aiheudu kovia aikataulupaineita projektin loppupäähän.

Onneksi ohjelman käyttöohjeet ovat kattavat (yleismanuaali 448 sivua!) ja sivustolta löytyvän Academy-osion sisältä löytyy varsin runsaasti materiaalia itseopiskeluun. Videotutoriaalit ja tallenteet aiemmista webinaareista tuovat vaihtelua näytöltä lukemiseen. Malttamattomana tässä silti odottaa sitä hetkeä, kun pääsee ohjelmaan konkreettisesti tutustumaan..

cHQ:n toimesta tullaan järjestämään käyttöönottoperehdytys meille projektissa mukana oleville. Epäselvää on vielä se, tuleeko kouluttajamme David Jyväskylään vai hoituuko koulutus webinaarien muodossa. 

Heitin ilmaan ajatuksen mahdollisesta tutustumismatkasta cHQ:n toimistolle tässä odotellessa, ja yllätyksekseni Janelta tulikin iloinen vastaus sisältäen kutsun Skotlannin toimistolle koulutettavaksi. Omat esimieheni ovat myötämielisiä ekskursiolle mikäli siitä on hyötyä projektille. Alkuinnostuksen jälkeen olen alkanut miettiä mahdollisen reissun järkevyyttä, mikään lomareissu siitä ei tulisi vaan kyse olisi todennäköisesti aika uuvuttavasta opintomatkasta. Jane siirsi asian eteenpäin Skotlannin toimistolle eikä sieltä ole viikonlopun aikana kuulunut mitään, nähtäväksi jää..

päivä 3

Parin päivän omatoimisen perehtymisen jälkeen pääsimme tänään vihdoin pikapalaveroimaan projektivastaava Juhan kanssa. Hahmottelimme alustavasti projektin etenemisaikataulun: tarkoitus olisi keskittyä ohjelman valmisteluun ja koulutuksen suunnittelemiseen loppuvuoden ajan varsinaisen koulutusrupeaman käynnistyessä tammikuun puolivälissä joululomakauden päätyttyä. Lisäksi sovimme, että otan yhteyttä collectionHQ:n päässä Jyväskylän projektia vetävään sovellusasiantuntijaan, Janeen, esittäytyäkseni ja kysyäkseni tietokannan rakentamisprosessin etenemisestä. Janen sijaintipaikka on Oregonissa Yhdysvalloissa, joten aikaero on otettava huomioon varsinkin mahdollisten videoneuvottelujen kohdalla. Yksi videoneuvottelu oli järjestetty aiemmin Amerikan ja Iso-Britannian suuntaan, jolloin yhteyksissä oli kuulemma ollut jonkin verran häiriöitä. Pääasiassa kommunikaatio tapahtunee sähköpostitse vastausten saapuessa yön aikana.

Ensimmäiset päivät ovat kuluneet ohjelman rakenteeseen tutustuessa ja käyttöohjeita lukiessa. Ohjelma vaikuttaa kyllä varsin monipuoliselta ja mieleeni on jo noussut useita käytännön tilanteita, joissa ohjelmaa voimme hyödyntää. Koko ajan on syytä pitää mielessä, että uuden ohjelman käyttöönoton ei pitäisi lisätä (pysyvästi) kenenkään työtaakkaa vaan keventää sitä. Jotta henkilökunta suhtautuisi taas yhteen uuteen opeteltavaan ohjelmaan avoimin mielin ja omaksuisi sen osaksi työarkea, olisi siihen perehtymisen oltava positiivinen ja innostava kokemus. Minulla riittääkin haastetta siinä, että osaan suunnitella ja toteuttaa tulevan koulutuksen taitavasti ja voittaa mahdolliset ohjelmaa kohtaan koettavat ennakkoluulot. Toivottavasti ohjelma saadaan testauskuntoon mahdollisimman nopeasti, jotta koulutuksen suunnittelukin voi alkaa.

Takaisin  manuaalin pariin..

päivä 1

Tänään se vihdoin alkoi: on ensimmäinen päiväni collectionHQ -projektityöntekijänä Jyväskylän kaupunginkirjastossa. En ole etukäteen perehtynyt ohjelmaan juurikaan, joten koko lailla puhtaalta pöydältä hyppään tähän projektiin. Myyntipuheiden ja cHQ:n sivuilta löytyvien tapaustutkimusten perusteella ohjelma vaikuttaa kyllä erittäin lupaavalta!

collectionHQ on skotlantilaisen Bridgeallin vuonna 2007 kehittämä kokoelmanhallintatyökalu yleisille kirjastoille, ja sitä käyttää jo yli 450 kirjastoa Iso-Britanniassa, Irlannissa, Yhdysvalloissa sekä Australiassa. Meidän kirjastomme tulee käsitykseni mukaan olemaan ensimmäinen cHQ-kirjasto angloamerikkalaisen maailman ulkopuolella. Taustalla on collectionHQ:n ja kirjastojärjestelmämme toimittajan Axiellin yhteistyösopimus, mikä mahdollistaa kirjastojärjestelmän ja kokoelmatyökalun (toivottavasti) jouhevan yhteiskäytön.

Päätös ohjelman hankkimisesta tehtiin aiemmin tänä vuonna markkinoilla olevien eri vaihtoehtojen vertailun jälkeen. Tarve tällaiselle apuohjelmalle on selvästi olemassa, sillä Jyväskylässä käytössä oleva nk. ”kelluva kokoelma” yhdistettynä kokoelman jatkuvaan kasvuun ja toisaalta hyllymetrien jatkuvaan vähenemiseen aiheuttaa paljon päänvaivaa ja vie suhteettoman paljon työaikaa kirjastoarjessa. Työkalusta toivomme saavamme apua aineistonsiirron lisäksi aineiston poistamiseen sekä mahdollisesti myös aineistonhankintaan.

Käytännössä projekti on startannut jo viikkoja sitten: meille lähetettiin täytettäväksi kattavat lomakkeet, joihin luettelointiosaajamme Lea ja Jarmo ovat huhkineet parametrit ja tunnisteet kohdilleen. Jonkin verran työtä on aiheuttanut myös termien kääntäminen suomesta englanniksi sivun rakentamista varten. Itse ohjelmahan on käyttöliittymältään englanninkielinen. Lomakkeet on palautettu lokakuun alussa ja Axiellkin on omat hommansa hoitanut, joten pallo on siirtynyt nyt takaisin cHQ:lle. Ennen kuin Jyväskylän tietokanta valmistuu, varsinainen ohjelma on meille ”tyhjä” eli rakenne ja valikot löytyvät mutta sisältöä ei ole. Valmistumisaikataulusta ei ole tässä vaiheessa tarkempaa tietoa.

Projektista ja sen tekijästä

Tässä blogissa seurataan collectionHQ -kokoelmanhallintatyökalun käyttöönottoa Jyväskylän kaupunginkirjastossa projektityöntekijän silmin. Kirjoittaja työskentelee päätoimisesti kirjastonhoitajana aluekirjastossa, mutta keskittyy talven ajan pelkästään tähän projektiin tehtävänään valmistaa collectionHQ käyttökuntoon, opetella käyttämään sitä monipuolisesti sekä suunnitella ja toteuttaa perehdyttäminen kirjaston henkilökunnalle.

Projektin taustalla on hanke ”Kokoelmatyökalun suunnittelu kelluvalle kokoelmalle”, johon on saatu rahoitus AVI:lta. Projekti kestää 4 kuukautta lokakuun puolivälistä helmikuun 2016 puoliväliin asti. Projektivastaavana toimii verkkopalvelusuunnittelija Juha, lisäksi projektityöntekijän tueksi ollaan perustamassa kokoelmatyön ja luetteloinnin osaajista muodostuva ohjausryhmä.