päivä 3

Parin päivän omatoimisen perehtymisen jälkeen pääsimme tänään vihdoin pikapalaveroimaan projektivastaava Juhan kanssa. Hahmottelimme alustavasti projektin etenemisaikataulun: tarkoitus olisi keskittyä ohjelman valmisteluun ja koulutuksen suunnittelemiseen loppuvuoden ajan varsinaisen koulutusrupeaman käynnistyessä tammikuun puolivälissä joululomakauden päätyttyä. Lisäksi sovimme, että otan yhteyttä collectionHQ:n päässä Jyväskylän projektia vetävään sovellusasiantuntijaan, Janeen, esittäytyäkseni ja kysyäkseni tietokannan rakentamisprosessin etenemisestä. Janen sijaintipaikka on Oregonissa Yhdysvalloissa, joten aikaero on otettava huomioon varsinkin mahdollisten videoneuvottelujen kohdalla. Yksi videoneuvottelu oli järjestetty aiemmin Amerikan ja Iso-Britannian suuntaan, jolloin yhteyksissä oli kuulemma ollut jonkin verran häiriöitä. Pääasiassa kommunikaatio tapahtunee sähköpostitse vastausten saapuessa yön aikana.

Ensimmäiset päivät ovat kuluneet ohjelman rakenteeseen tutustuessa ja käyttöohjeita lukiessa. Ohjelma vaikuttaa kyllä varsin monipuoliselta ja mieleeni on jo noussut useita käytännön tilanteita, joissa ohjelmaa voimme hyödyntää. Koko ajan on syytä pitää mielessä, että uuden ohjelman käyttöönoton ei pitäisi lisätä (pysyvästi) kenenkään työtaakkaa vaan keventää sitä. Jotta henkilökunta suhtautuisi taas yhteen uuteen opeteltavaan ohjelmaan avoimin mielin ja omaksuisi sen osaksi työarkea, olisi siihen perehtymisen oltava positiivinen ja innostava kokemus. Minulla riittääkin haastetta siinä, että osaan suunnitella ja toteuttaa tulevan koulutuksen taitavasti ja voittaa mahdolliset ohjelmaa kohtaan koettavat ennakkoluulot. Toivottavasti ohjelma saadaan testauskuntoon mahdollisimman nopeasti, jotta koulutuksen suunnittelukin voi alkaa.

Takaisin  manuaalin pariin..